PalkkaLastu-ohjelmassa on mahdollisuus lähettää ohjelman muodostamia dokumentteja sähköpostilla. Sähköpostilähetyksissä voidaan käyttää eri palveluntarjoajien sähköpostitilejä. Jos Palkkalastu-ohjelmiston sähköpostilähetyksissä käytetään Googlen Gmail-tiliä, tarvitaan tilinhaltijalta lupa Gmail-tilin käyttämiseen. Hyväksyntä tehdään ensimmäisen sähköpostilähetyksen yhteydessä ohjelman avaamassa selainikkunassa, jossa käyttäjä kirjautuu sisään haluamalleen tilille.
PalkkaLastu-ohjelma ei tallenna mitään Google-tilin käyttäjätietoja, vaan ainoastaan tunnistautumisen yhteydessä muodostetun teknisen tunnisteen, jota ohjelma käyttää myöhemmissä sähköpostin lähetyksissä. Tunnistetta ei voi yhdistää käyttäjän henkilötietoihin. Käyttäjä voi mitätöidä ohjelman tallentaman tunnisteen koska tahansa, mikä estää käyttäjän sähköpostitilin käytön myöhemmissä viestien lähetyksissä. Palkkalastu-ohjelmistolla ei ole pääsyä Gmail-tilin postilaatikkoon tai asetuksiin. Ohjelmisto ei myöskään lähetä käyttäjän puolesta sähköpostia automaattisesti, vaan ainoastaan käyttäjän erikseen valitsemilla toiminnoilla. PalkkaLastu ei jaa Googlen käyttäjätietoja muiden osapuolien kanssa.